Libor Kubin O chionn ghoirid, tha tòrr bruidhinn air a bhith ann mun dòigh GTD - Getting Things Done, a tha a’ cuideachadh dhaoine a bhith nas cinneasaiche, gus an obair agus am beatha phearsanta a riaghladh. Air 27 Giblean, thèid a ’chiad cho-labhairt air an dòigh seo a chumail ann am Poblachd nan Seiceach, agus thug Jablíčkař.cz cuireadh dha aon den fheadhainn as ainmeil chun agallamh. Lukáš Gregor, tidsear, neach-deasachaidh, blogair agus cuideachd òraidiche GTD.
Beannachd leat, Lucas. Canaidh sinn nach cuala mi a-riamh mu GTD. An innis sibh dhuinn, mar dhaoine neo-chealgach, cò mu dheidhinn a tha seo?
Tha an dòigh Getting Things Done na inneal a leigeas leinn a bhith tòrr nas cinneasaiche. Tha e stèidhichte air an fhìrinn, a dh’ aindeoin gu bheil an eanchainn na organ inntinneach, gu bheil cuid de chuingealachaidhean aige air am bi sinn fhìn a’ boicotadh (no nach eil sinn mothachail air). Mar eisimpleir, le tuiltean no an àite a bhith ga ghlanadh airson adhbharan gu tur do-chreidsinneach. Ann an leithid de staid, cha mhòr gum faodar a chleachdadh gu a làn chomas aig pròiseasan cruthachail, nuair a thathar a 'smaoineachadh, nuair a bhios e ag ionnsachadh, agus chan urrainn dha eadhon fois iomlan a ghabhail. Ma chuidicheas sinn ar ceann bho balaiste (a 'ciallachadh: bho rudan nach fheum sinn a ghiùlan nar cinn), bidh sinn a' gabhail a 'chiad cheum gu bhith èifeachdach.
Agus tha an dòigh GTD a’ tabhann stiùireadh ann am beagan cheumannan gus faighinn chun staid sin de shocair agus comas fòcas. Mar a ghlanas tu do cheann le bhith a’ cleachdadh snooze nithean a-steach don bhogsa-puist ris an canar agus mar a chuireas tu na pròiseactan agus na “gnìomhan” agad uile air dòigh, ge bith an ann pearsanta no co-cheangailte ri obair, ann an siostam soilleir.
Cò dha a tha an dòigh-obrach an dùil, cò a chuidicheas e?
Tha mo bheul ag uisgeachadh gu bheil e a 'freagairt airson gach, tha na h-eas-bhuannachdan aige. Ma choimheadas mi air tro dhiofar sheòrsaichean obraichean, cha bhith e comasach ach an fheadhainn a tha gu bunaiteach stèidhichte air acuteness agus freagairt don àrainneachd (mar eisimpleir luchd-smàlaidh, dotairean, ach cuideachd diofar thaic theicnigeach, daoine air na fònaichean ...) a chleachdadh bloigh den dòigh-obrach, no dìreach cleachdaidh iad am modh airson an leasachadh pearsanta, ìre pearsanta. Agus chan eil e cuideachd na dhòigh air a h-uile duine, oir tha daoine ann a tha a’ lorg òrdugh sam bith, siostamachadh eagallach, no dìreach gan pairilis eadhon nas motha na caos.
Agus gu dearbh aon roinn eile - gu cinnteach chan ann dhaibhsan a tha a’ freagairt air na duilgheadasan aca gu lèir leis an toil lag aca fhèin, a’ smaoineachadh gun cuidich e iad leotha fhèin, is dòcha eadhon gus beatha nas toilichte a bhith aca ...
Faodaidh a h-uile buidheann eile de dhaoine tòiseachadh le GTD.
A bheil dòighean eile coltach ris? Ma tha, ciamar a dhèanadh tu coimeas eadar iad agus GTD?
Tha feum air beagan mì-mhisneachd a dhèanamh air GTD. Gun a bhith a 'toirt a-steach eachdraidh chùisean cinneasachd, gu dearbh tha oidhirpean air a bhith ann airson ùine fhada gus fuasgladh fhaighinn air duilgheadasan rianachd ùine (tha, cho fada air ais ris a' Ghrèig àrsaidh). Ged nach eil GTD gu dìreach mu dheidhinn seo, chan e mìorbhail ùr a th’ ann cuideachd, droga a bhiodh Dàibhidh Allen air a chruthachadh a-mach às a’ ghorm tro dheuchainnean fiadhaich ann an obair-lann. Tha barrachd ciall anns an dòigh na deuchainneachd, bhithinn eadhon heretical ag iarraidh an leubail sin a ràdh dòigh-obrach bidh e a’ dèanamh cron oirre ann an dòigh air choireigin, agus bhithinn a’ cur cuideam air an taobh sin a-mhàin Innealan a sreath loidsigeach de cheumannan, a chuidicheas.
Tha mi dìreach a’ moladh gu bheil gu cinnteach feadhainn coltach ris dòighean-obrach, dòighean-obrach a tha a 'bruidhinn air an dòigh as fheàrr air na "dleastanasan" agad a rèiteachadh, tha dòighean mar sin aig cuid gun a bhith gan leughadh bho àite sam bith, tha iad dìreach a' smaoineachadh air. (Gu h-obann, bidh boireannaich a 'stiùireadh an taobh seo.) Ach nam bithinn a' lorg cuideigin eile gu tur inneal, a tha gu dìreach a’ buntainn ri GTD, bhiodh e gu cinnteach na dhòigh ZTD (Zen To Done, air eadar-theangachadh mar Zen agus air a dhèanamh an seo). Tha e na fhuasgladh iomchaidh ma tha neach mar-thà air fàileadh GTD agus air tòiseachadh air fuasgladh fhaighinn air an duilgheadas a thaobh prìomhachasadh ghnìomhan, oir chuir Leo Babauta GTD còmhla ri dòigh-obrach Stephen Covey agus chruthaich e a h-uile dad ann an dòigh a bha e sìmplidh. No fuasgladh iomchaidh mura h-eil e airson GTD fhuasgladh, chan eil e eadhon airson Covey a leughadh, tha e nas motha na neach-obrach saor-thoileach, neach as lugha.
Mar sin dè a’ chiad cheum air an t-slighe gu GTD ma thuigeas mi gu bheil mi airson rudeigin a dhèanamh leis an ùine agus na gnìomhan agam?
Bidh mi an-còmhnaidh a’ moladh do luchd-tòiseachaidh co-dhiù dhà, trì uairean a thìde a dhèanamh gu tric airson fois inntinn iomlan. Cluich ceòl snog, is dòcha gum fosgail botal fìon. Gabh duilleag pàipear agus sgrìobh iad uile air, aon chuid ann am puingean peileir no a’ cleachdadh mapa inntinn pròiseactan, air a bheil iad ag obair an-dràsta. Faigh a’ chuid as motha às do cheann. Is dòcha gun cuidich na raointean ùidhe ris an canar (= dreuchdan) as toil leam a bhith a’ cleachdadh, mar eisimpleir neach-obrach, cèile, athair, lùth-chleasaiche... agus pròiseactan fa-leth no buidhnean/liostaichean ri dhèanamh.
Carson a tha seo uile? Às deidh na h-uile, aon uair ‘s gum faigh thu na bunaitean sin a-mach às do cheann, bidh e comasach dhut tòiseachadh air GTD a chleachdadh. Tòisich a’ foillseachadh, clàraich am brosnachadh a tha a’ tighinn a-steach agus an uairsin sònraich e don phròiseact a tha thu air a chomharrachadh mar-thà nuair a bhios tu a’ rèiteach.
Ach bha a’ cheist cuideachd a’ toirt a-steach dèan rudeigin leis an ùine agad. Anns an taobh seo, chan e GTD an aon rud as freagarraiche, no bidh i a’ cruthachadh a’ chùl-fhiosrachaidh, a’ bhunait, ach chan ann mu dheidhinn planadh a tha e. An seo bhithinn a’ moladh leabhar a thogail An rud as cudromaiche an toiseach, no dìreach airson stad, gabh anail agus smaoinich air càit a bheil mi an-dràsta, far a bheil mi airson a dhol, dè tha mi a' dèanamh air a shon... 'S ann airson deasbad eile a tha e, ach leigidh GTD le duine stad agus gabhail anail.
Dè a dh'fheumas mi airson GTD a chleachdadh? Am feum mi innealan sam bith a cheannach? Dè a bhiodh tu a’ moladh?
Gu dearbh, tha an dòigh gu sònraichte mu dheidhinn cleachdaidhean ceart, ach cha bhithinn a ’dèanamh dì-meas air an roghainn inneal, oir tha e cuideachd a’ toirt buaidh air dè cho math ‘s as urrainn dhuinn a bhith beò leis an dòigh. Gu sònraichte aig an toiseach, nuair a tha thu dìreach a 'togail do mhisneachd anns a' mhodh, tha inneal math air leth cudromach. B’ urrainn dhomh tagradh sònraichte a mholadh, ach bhithinn nas faiceallach. Do luchd-tòiseachaidh, tha eòlas math air a bhith agam le Wunderlist, a tha nas fheàrr na “liosta ri dhèanamh”, ach faodar cuid de mhodhan-obrach fheuchainn agus ionnsachadh mu thràth.
Ach tha cuid de dhaoine tòrr nas comhfhurtail le fuasgladh pàipeir, aig a bheil a sheun, ach cuideachd na crìochan aige, gu cinnteach chan eil e cho sùbailte nuair a bhios tu a ’lorg agus a’ sìoladh gnìomhan.
Carson a tha barrachd thagraidhean bathar-bog aig an dòigh airson Apple na airson Windows? A bheil an fhìrinn seo ga nochdadh fhèin ann an dòigh sam bith am measg an fheadhainn aig a bheil ùidh anns a’ mhodh?
Chan eil an tairgse airson Windows beag, ach mar as trice is e innealan a tha ann seach a bhith gan cleachdadh. Faodaidh tricead thagraidhean GTD airson àrd-ùrlar Apple cuideachd a thighinn bho na buidhnean a tha ag obair leis an dòigh - gu math tric bidh iad nan luchd-obrach neo-cheangailte no daoine bho raon IT. Agus ma thèid sinn a-steach don t-saoghal chorporra, tha e comasach Outlook a chleachdadh gu dìreach airson GTD.
A bheil eadar-dhealachadh ann eadar cleachdadh GTD airson oileanaich, manaidsearan IT, moms fuireach aig an taigh no eadhon seann daoine?
Chan ann ann am prionnsabal. Is e dìreach na pròiseactan a bhios eadar-dhealaichte, dha cuid, bidh roinneadh nas mionaidiche ann an ceumannan fa-leth, agus airson cuid eile, bidh obair le cleachdaidhean an sàs. Is e seo dìreach neart GTD, a uile-choitcheann.
Dè a tha a’ dèanamh an dòigh GTD cho sònraichte is gu bheil e a’ faighinn luchd-leantainn ùr is ùr?
Tha mi gu ìre a’ freagairt seo thar fhreagairtean cheistean roimhe. Tha GTD stèidhichte air mothachadh cumanta, a 'toirt spèis do ghnìomhachd (agus crìochan) an eanchainn, a' riochdachadh dòigh-obrach airson rudan a chur air dòigh, agus chan fheum seo a bhith a-mhàin gnìomhan, ach cuideachd cruth na h-oifis no rudan sa bhùth-obrach. Tha e uile-choitcheann agus faodaidh e cuideachadh gu cinnteach goirid às deidh a chuir a-steach, rud a tha mi a’ faicinn mar bhuannachd mhòr. Tha na toraidhean susbainteach agus sa bhad, agus is e sin a dh’ fheumas duine. A bharrachd air an sin, faodaidh tu tòiseachadh ag obair leis eadhon rè na h-ùine naidheachd. Nam biodh tu an dùil tòiseachadh a’ smaoineachadh air do mhisean, bhiodh e gu math duilich ann an dòrlach de chinn-ama losgaidh.
Bhithinn dìreach faiceallach leis an fhacal sin àraid, is fheàrr leam a ghabhail mar a neartan. Ge bith a bheil e gun samhail, fàgaidh mi sin dhaibhsan aig a bheil ùidh. Tha e iomchaidh dhomh gun tàinig GTD air mo shlighe nuair a bha feum agam air, chuidich e mi, agus is ann air sgàth sin a sgaoil mi e nas fhaide.
Cò ris a tha GTD coltach taobh a-muigh Poblachd nan Seiceach? Ciamar a tha e anns an dùthaich às an tàinig e, na SA?
Chan urrainn dhomh a ràdh ach gu bheil coltas gu bheil tricead agus mothachadh nas motha san taobh an iar na an seo. Ach chan eil mi gu sònraichte ga leantainn, chan eil mòran adhbhar agam. Dhòmhsa, tha m’ eòlas fhèin agus eòlas an fheadhainn a chuireas fios thugam, a leughas an làrach, cudromach mitvsehotov.cz, no a thèid tro mo thrèanadh. Bidh mi a’ leughadh agus a’ brobhsadh blogaichean sònraichte bho thall thairis, ach tha mapadh staid GTD san t-saoghal na raon a tha nas fhaide na na feumalachdan agam an-dràsta.
Air an làimh eile, cò ris a tha coimhearsnachd luchd-leantainn GTD coltach ann am Poblachd nan Seiceach?
Lorg mi mi fhìn a’ fuireach ann an suidheachadh caran warped. Air a chuairteachadh le grunn luchd-cleachdaidh GTD, fhuair mi a’ bheachd airson greis gur e rudeigin cho eòlach a bh’ ann às deidh a h-uile càil! Ach hey, cha chuala a’ mhòr-chuid den t-saoghal mun cuairt orm a-riamh mu GTD agus aig a’ char as fheàrr chan urrainn dhomh ach am facal a chleachdadh riaghladh ùine.
Agus an uairsin tha cuideachd buidheann neònach de dhaoine a tha den bheachd gu bheil GTD ga dhèanamh na chreideamh, ach chan eil fhios agam cò às a tha am faireachdainn sin a’ tighinn. Leis gu bheil cuideigin ga chleachdadh a’ roinn an cuid eòlais no a’ coimhead airson molaidhean is comhairle bho dhaoine eile?
Chan urrainnear cus a dhèanamh air ìre na coimhearsnachd de luchd-leantainn GTD ann am Poblachd nan Seiceach. Fhreagair 376 neach-freagairt ceisteachan sònraichte, a chaidh a chruthachadh mar phàirt de thràchdas dioplòma, a chuir iongnadh oirnn. Bidh timcheall air 12 mìle neach a’ tadhal air làrach-lìn Mítvšehotovo.cz gach seachdain, ach tha an làrach-lìn air leudachadh gu bun-bheachdail gu bhith a’ toirt a-steach raointean eile de leasachadh pearsanta, agus mar sin chan urrainnear an àireamh seo a ghabhail mar fhreagairt don ùidh ann an GTD ann am Poblachd nan Seiceach.
Bidh thu a’ gabhail pàirt anns a’ bhuidheann Co-labhairt 1d GTD an seo. Carson a chaidh a’ cho-labhairt a chruthachadh?
Tha mi a’ faicinn mar as trice dà bhrosnachadh brosnachaidh bunaiteach airson co-labhairtean: a) gus cothrom a thoirt do choinneamh na coimhearsnachd ainmichte, beairteas a thoirt dha chèile, b) na daoine gun chomharradh taobh a-muigh a’ chearcaill sin a thàladh agus an raon lèirsinn aca a leudachadh le rudeigin, is dòcha eadhon gu oideachadh...
An urrainn do neach-tòiseachaidh no neach-lagha iomlan mu GTD a thighinn chun cho-labhairt? Nach bi e a’ faireachdainn caillte an sin?
Air an làimh eile, tha mi a 'creidsinn gu robh a' cho-labhairt seo toilichte fàilte a chuir air luchd-tòiseachaidh no an fheadhainn nach eil eòlach. Chan e ar n-amas - mar a tha cuid gar casaid - a neartachadh cult GTD, ach airson bruidhinn mu dheidhinn cinneasachd agus èifeachdas, dòighean a lorg gus rudan fhaighinn ann an òrdugh, cothromachadh obair agus beatha phearsanta, msaa. Agus airson seo, tha feum air lèirsinn an fheadhainn nach cuala a-riamh mu dhòighean sam bith no a tha fhathast gan coimhead. Co-dhiù - tha mi fhathast nam neach-sireadh cuideachd, ged a tha mi a’ trèanadh GTD.
Feuch ri ar luchd-leughaidh a thàladh chun na co-labhairt. Carson a bu chòir dhaibh tadhal oirre?
Tha an intuition agam ag innse dhomh gun tèid a h-uile càil a dhèanamh ann an suidheachadh a tha gu math tlachdmhor. Tha an àrainneachd brèagha, tha an sgioba de dhaoine a bhios ga chuir air dòigh faisg orm gu daonna, tha na luchd-labhairt agus na h-aoighean a fhuair cuireadh de chàileachd àrd, tha iad ag ràdh gum bu chòir biadh is biadh sàr-mhath a bhith ann... Uill, tha mi a’ smaoineachadh gum bi e dìreach na shàr-obair. latha!
Dè chanadh tu ri daoine nach urrainn cumail suas ris na gnìomhan aca nam beatha obrach agus a bhiodh ag iarraidh beagan òrdugh nam beatha phrìobhaideach cuideachd?
Tha an alpha agus omega a’ toirt a-mach cho prìseil sa tha an tiodhlac a fhuair sinn agus a tha sinn fhathast a’ faighinn, le gach dùsgadh gu latha ùr. Gu bheil sinn, gu bheil sinn beò. Tha sinn a 'fuireach ann an àite sònraichte agus ann an àm sònraichte. Agus is e dìreach an ùine sin meud le uimhir de rudan neo-aithnichte gum bu chòir dhuinn a bhith ga fhaicinn tòrr a bharrachd. Faodaidh sinn airgead a shàbhaladh, is urrainn dhuinn cuideachd iasad fhaighinn bho chuideigin, bidh ùine dìreach a ’dol seachad, ge bith dè an ìre a tha sinn a’ smaoineachadh mu dheidhinn. Bhiodh e math nan robh sinn taingeil air a shon agus a’ cur luach air. Is ann dìreach an uairsin as urrainn eagrachadh agus dealbhadh ciall a dhèanamh agus a bhith dha-rìribh èifeachdach.
Ma tha thu airson barrachd ionnsachadh mun dòigh GTD, faodaidh tu tighinn a choimhead air a’ cho-labhairt 1d GTD ann am Poblachd nan Seiceach le làn de na luchd-labhairt agus na h-òraidichean as fheàrr ann an raon an dòigh seo. Gheibhear làrach-lìn na co-labhairt agus an comas clàradh gu h-ìosal leis a' cheangal seo.
Lucas, tapadh leat airson an agallaimh.
