Jiří Filip Teachdaireachd malairteach: Tha an tairgse gnàthach air a’ mhargaidh airson siostaman riaghlaidh ghnìomhachasan beaga gu math farsaing. Aig an aon àm, tha taghadh am bathar-bog ceart na cho-dhùnadh fìor chudromach. Às deidh na h-uile, chan eil thu airson faighinn a-mach ann am beagan sheachdainean gun do rinn thu roghainn neo-iomchaidh, atharraich gu tagradh eile agus trèanadh an sgioba gu lèir bhon toiseach. Mar sin ciamar a stiùireas tu a’ mhargaidh làn sluaigh agus a thaghas tu bathar-bog a dh’ fhàsas leat fhad ‘s a chumas tu suas ris na gluasadan as ùire?
Thoir sùil air na molaidhean againn air mar a roghnaicheas tu an siostam as fheàrr airson do ghnìomhachas agus dè na riatanasan a bu chòir bathar-bog fiosrachaidh a choinneachadh.
Carson a chleachdas tu siostam riaghlaidh gnìomhachas beag?
Tha iomadh adhbhar ann airson gum bu chòir do ghnìomhachas bathar-bog iomairt a chleachdadh. Chan e a-mhàin companaidhean mòra, far a bheil e na chùis eagrachadh a chumail air feadh na companaidh gu lèir agus a h-uile sgioba. Ach cuideachd airson companaidhean beaga, far am faod inneal riaghlaidh gnìomhachais mar seo a bhith na inneal cumhachdach airson pròiseasan companaidh a leasachadh. Tha seo a’ leantainn gu àrdachadh ann am farpaiseachd agus soirbheachas a’ chompanaidh san fhad-ùine.
Is dòcha gu bheil thu ann an suidheachadh far a bheil a’ chompanaidh agad mu thràth a’ cleachdadh cuid de dh’ innealan ... fear airson fàirdeal, aon airson conaltradh, bidh thu a’ riaghladh sruth-airgid ann an Excel, anns an Excel eile tha liosta de luchd-ceannach agad, mìosachan, aithrisean agus an còrr air pàipear . Ma tha coltas gu bheil am fuasgladh seo caran mì-rianail dhut, an uairsin coimhead airson siostam nas coileanta a tha a’ còmhdach a’ mhòr-chuid de na feumalachdan riaghlaidh gnìomhachais agad ann an aon àite.
Na prìomh adhbharan airson gum bu chòir eadhon companaidhean beaga siostam riaghlaidh companaidh a chuir an gnìomh:
- A’ leasachadh èifeachdas agus cinneasachd: Èifeachdach siostam fiosrachaidh iomairt a’ comasachadh pròiseasan fèin-ghluasadach, lughdachadh mhearachdan nuair a thèid dàta a chuir a-steach no a chopaigeadh agus sàbhalaidhean mòra ùine. Bidh seo a’ leantainn gu èifeachdas agus cinneasachd luchd-obrach nas fheàrr agus ag àrdachadh coileanadh companaidh.
- Riaghladh ùine nas fheàrr: Tha siostam riaghlaidh gnìomhachais ga dhèanamh nas fhasa ùine, gnìomhan agus pròiseactan a dhealbhadh agus a chuir air dòigh, a’ leigeil le luchd-obrach barrachd fòcas a chuir air an obair aca agus cuideam a lughdachadh.
- Co-roinn agus riaghladh fiosrachaidh nas èifeachdaiche: Bidh siostam fiosrachaidh riaghlaidh a’ cuideachadh le bhith a’ stiùireadh dàta agus fiosrachadh agus a’ comasachadh ruigsinneachd agus roinneadh dàta nas fheàrr eadar diofar roinnean agus luchd-obrach. Bidh seo a’ leantainn gu co-obrachadh nas fheàrr eadar luchd-obrach, agus tha na sgrìobhainnean cudromach uile agad ann an aon àite agus tha sin a’ ciallachadh nach bi thu a’ coimhead nas treasa tro phàipearan.
- Co-dhùnaidhean nas cruinne agus nas luaithe: Tha siostam riaghlaidh a’ chompanaidh a’ toirt seachad fiosrachadh fìor-ùine mu inbhe phròiseactan agus ghnìomhachdan a’ chompanaidh, a’ comasachadh co-dhùnaidhean nas luaithe agus nas fiosraichte.
- Lùghdachadh cosgais:Tha siostam fiosrachaidh airson gnìomhachasan beaga a’ comasachadh dealbhadh agus smachd nas fheàrr air teachd-a-steach agus cosgaisean agus a’ cuideachadh le bhith ag aithneachadh raointean far am faodar cosgaisean a lughdachadh.
Dè na gnìomhan ri lorg ann an siostam riaghlaidh companaidh?
fèin-ghluasad
Bu chòir do shiostam riaghlaidh gnìomhachais leigeil le fèin-ghluasad phròiseasan ath-aithris no gnìomhan neo-fhillte gus mearachdan agus caitheamh ùine air gnìomhan ath-aithris a lughdachadh. Faodaidh fèin-ghluasad gabhail a-steach, mar eisimpleir, fàirdeal ath-chuairteachaidh, cuimhneachain pàighidh, cur post-d fèin-ghluasadach, gineadh aithisgean no cruthachadh gnìomhan no pròiseactan bho theamplaidean. San dòigh seo, faodar an eallach air luchd-obrach a lughdachadh, faodar mearachdan a lughdachadh agus faodar èifeachdas obrach a leasachadh.
Stòradh dàta Cloud
Faodaidh cleachdadh stòradh dàta sgòthan roinneadh dàta nas fhasa agus nas sàbhailte taobh a-staigh a’ chompanaidh, tha a h-uile dad gu soilleir ann an aon àite. Tha e cuideachd a 'toirt cothrom air dàta bho àite sam bith agus aig àm sam bith, a tha a' meudachadh èifeachdas obrach agus a 'comasachadh iomlaid fiosrachaidh luath. Bidh a h-uile companaidh far a bheil buill sgioba ag obair a’ cur luach air stòradh dàta neòil, mar eisimpleir, bho oifis dachaigh.
Stiùireadh gnìomhan
Bu chòir gum biodh bathar-bog stiùireadh gnìomhachais a’ ceadachadh tracadh agus riaghladh furasta air gnìomhan agus na cinn-latha aca. Dh’ fhaodadh seo a bhith a’ toirt a-steach, mar eisimpleir, clàradh agus sònrachadh ghnìomhan, a’ cumail sùil air inbhe crìochnachaidh gnìomhan, agus a’ cur nad chuimhne gnìomhan a tha ri thighinn. Taing dha seo, faodaidh buill sgioba a’ sgaoileadh obair nas èifeachdaiche, a’ cumail sùil air an eallach obrach aca agus a’ coileanadh a h-uile gnìomh ainmichte ann an tìde.
Stiùireadh pròiseict
Bu chòir do shiostam riaghlaidh na companaidh stiùireadh pròiseict èifeachdach a chomasachadh, a’ gabhail a-steach dealbhadh, co-òrdanachadh agus sgrùdadh adhartas pròiseict. Tha seo a’ toirt a-steach, mar eisimpleir, dealbhadh buidseit, èifeachdas agus prothaid phròiseactan. Tha siostam mar seo a’ leigeil leis a’ chompanaidh na pròiseactan aca a riaghladh nas fheàrr agus toraidhean agus prothaidean nas fheàrr a choileanadh.
Mas fheàrr, bu chòir don inneal taghte grunn roghainnean a thabhann airson riochdachadh grafaigeach de phròiseactan, leithid bùird Kanban, clàran Gantt no tar-shealladh clàr airson sealladh soilleir de phròiseactan, buidseatan, sònrachadh gnìomhan, inbhe agus adhartas.
CRM
Bu chòir innealan stiùireadh dàimh teachdaiche (CRM) a bhith ann am bathar-bog gnìomhachais cuideachd. Leigidh seo leis a’ chompanaidh conaltradh nas èifeachdaiche le teachdaichean agus na feumalachdan aca a riaghladh nas fheàrr.
Ma leigeas an siostam leat CRM a cho-thaobhadh ri pròiseasan eile, leithid riaghladh pròiseict, fàirdeal, riaghladh cùmhnantan no dealbhadh sruth-airgid, taobh a-staigh aon àrd-ùrlar riaghlaidh gnìomhachais, chì thu do luchd-ceannach bho shealladh 360 °.
Riaghladh uallach obrach luchd-obrach
Cuidichidh gnìomh stiùireadh uallach obrach luchd-obrach thu gus obair a sgaoileadh nas èifeachdaiche am measg buill sgioba fa leth agus mar sin an eallach obrach as fheàrr a choileanadh. Bu chòir do shiostam fiosrachaidh na companaidh planadh ùine agus gnìomhan a chomasachadh gus am bi iad air an sgaoileadh gu cothromach agus gu bheil luchd-obrach air an luchdachadh gu h-iomchaidh a rèir an comasan agus an coileanadh obrach. Aig an aon àm, bu chòir dha a bhith tha an siostam comasach air sùil a chumail air an luchd agus, ma tha sin riatanach, fuasgladh iomchaidh a thabhann, mar eisimpleir le bhith ag ath-riarachadh ghnìomhan no a’ meudachadh àireamh an luchd-obrach san sgioba ainmichte. Tha e leigidh sin le barrachd cinneasachd agus sàsachadh luchd-obrach, a tha a’ cur ri soirbheachas fad-ùine na companaidh.
Molaidhean airson a bhith a’ taghadh am bathar-bog as fheàrr airson gnìomhachasan beaga
Nuair a bhios tu a 'taghadh bathar-bog gnìomhachasan beaga, tha e cudromach na feumalachdan agad a chomharrachadh agus beachdachadh air a' bhuidseit agad.
Beachdaich cuideachd air cho furasta ‘s a tha am bathar-bog a chuir an gnìomh agus a chleachdadh, an comas amalachadh le siostaman is bathar-bog eile, an tagradh gluasadach, agus iom-fhillteachd nam feartan.
1. Comharraich na feumalachdan agad:
Mus tòisich thu a’ coimhead airson am bathar-bog ceart, smaoinich air na gnìomhan agus na feartan a dh’ fheumas tu gus do ghnìomhachas a riaghladh.
Cumaibh cuimhne gu bheil cuid de bhathar-bog a’ tabhann feartan sònraichte airson gnìomhachasan sònraichte, agus cuid eile uile-choitcheann agus faodar an atharrachadh a rèir feumalachdan diofar ghnìomhachasan.
2. Furasta a stàladh agus a chleachdadh am bathar-bog:
Beachdaich air cho luath ‘s as urrainn dhut bathar-bog ùr a chuir an gnìomh nad ghnìomhachas agus dè cho furasta‘ s a tha e a chleachdadh.
Faodaidh lorg bathar-bog le eadar-aghaidh intuitive agus suidheachadh furasta ùine a shàbhaladh agus trèanadh luchd-obrach a lughdachadh. Mas fheàrr, tha clasaichean oideachaidh air-loidhne agus bhideothan trèanaidh rim faighinn aig a’ bhathar-bog gus do chuideachadh leis an trèanadh, no bidh e a’ tabhann co-chomhairlean far an urrainn dhut co-chomhairle a chumail mu bhuileachadh an t-siostam sa chompanaidh agad.
3. Fuasglaidhean le comas-gnìomh stiùireadh ionmhais:
Faodaidh fuasgladh bathar-bog nas adhartaiche le comas riaghlaidh ionmhais gnìomhachasan beaga a chuideachadh le bhith a’ lorg agus a’ riaghladh gnìomhachd ionmhais. Bheir seo sealladh farsaing dhut air teachd a-steach agus cosgaisean san ùine làithreach agus a dh’ aithghearr no coileanadh bhuidseatan. Faodaidh tu ro-innse leasachadh sruth-airgid airson na mìosan a tha romhainn, prothaid phròiseactan agus puingean lag far a bheil airgead ag aoidion gun fheum sa chompanaidh.
4. Comasach air amalachadh le siostaman agus bathar-bog eile:
Beachdaich air dè am bathar-bog eile a bhios tu a’ cleachdadh agus a bheil am bathar-bog ùr co-chòrdail agus a bheil e furasta a cheangal ri siostaman eile. Mar sin tha eadar-aghaidh prògramaichte ruigsinneach (API) cudromach. Tha Make cuideachd na àrd-ùrlar amalachaidh mòr-chòrdte, a leigeas le amalachadh adhartach agus fèin-ghluasad.
Le bhith a’ coimhead airson bathar-bog le feartan in-mhalairt dàta agus às-mhalairt, faodaidh tu do chuid obrach a dhèanamh nas fhasa agus cuir a-steach dàta làimhe a lughdachadh.
5. Beachdaich air do bhuidseat:
Nuair a thaghas tu bathar-bog, smaoinich air a’ bhuidseit agad agus feuch ri fuasgladh a lorg a choinnicheas ri na feumalachdan agad agus a tha ruigsinneach don ghnìomhachas agad.
Bi faiceallach nuair a bhios tu a’ dèanamh coimeas eadar luachan agus smaoinich an fhiach na feartan a bharrachd a’ phrìs as àirde. Bu chòir dreach deuchainn an-asgaidh a bhith na chùis.
6. Tha tagradh gluasadach a’ toirt a-steach:
Tha cothrom air dreach gluasadach den t-siostam riaghlaidh gnìomhachais a’ toirt cothrom dhut fhèin agus do luchd-obrach fuireach ceangailte agus freagairteach air falbh, ge bith dè an t-àite agus an uidheamachd a th’ ann an-dràsta. Tha seo gu sònraichte cudromach nuair a thig e gu bhith a’ stiùireadh sgiobaidhean agus gnìomhan tar-chinealach agus iomallach.
Cumaibh cuimhne gum bu chòir an tagradh gluasadach a bhith furasta a chleachdadh agus ri fhaighinn air diofar shiostaman obrachaidh.
7. Gnìomhan aithris coileanta:
Faodaidh fuasgladh bathar-bog le gnìomhan aithris coileanta gnìomhachasan beaga a chuideachadh gus sùil a chumail air coileanadh do ghnìomhachas agus a sgrùdadh, sùil a chumail air èifeachdas do ghnìomhachdan, phròiseactan agus iomairtean gus an urrainn dhut dèiligeadh gu sùbailte ri suidheachaidhean a tha a’ tighinn am bàrr.
Mas fheàrr, bathar-bog a 'chompanaidh agad bheir e seachad seallaidhean luachmhor air do choileanadh ionmhais, adhartas phròiseactan agus ghnìomhan, comas agus cleachdadh luchd-obrach agus mòran a bharrachd. A bharrachd air an sin, leigidh am fuasgladh adhartach leat na h-aithisgean grafaigeach agad fhèin a chruthachadh agus diofar shlatan-tomhais a shuidheachadh airson cruinneachadh agus òrdachadh dàta.
8. Gnìomh conaltraidh de phàirtean:
Faodaidh a bhith a’ coimhead airson bathar-bog le feartan conaltraidh leithid innealan cabadaich no roinneadh fhaidhlichean gnìomhachasan a chuideachadh gus conaltradh a-staigh a riaghladh gu h-èifeachdach.
Cuideachd, faodaidh a bhith a’ coimhead airson bathar-bog a dh’ fhilleadh a-steach le innealan conaltraidh eile leithid gairm bhidio a bhith cuideachail airson co-obrachadh sgioba furasta.
Air a thaghadh mar-thà?
Mar luchd-seilbh ghnìomhachasan beaga, tha tòrr againn ri dèiligeadh ris agus gu tric chan eil e furasta a h-uile càil a tharraing còmhla. Faodaidh am fuasgladh bathar-bog ceart airson do ghnìomhachas a riaghladh buannachd mhòr a thoirt dhut thairis air a’ cho-fharpais agad. Gu h-obann gheibh thu sealladh farsaing - air òrdughan agus gnìomhan agus na cinn-latha aca, luchd-ceannach agus conaltradh leotha, sruth airgid agus eallach obrach buill sgioba fa-leth. Sàbhalaidh tu tòrr ùine air a chaitheamh air gnìomhan ath-aithris le luach a bharrachd ìosal. An àite sin, faodaidh tu do lùth a chuimseachadh air ùr-ghnàthachadh agus fuasglaidhean a ghluaiseas do ghnìomhachas air adhart.
Ùghdar: Caflou - Uile ann an aon shiostam riaghlaidh airson companaidhean beaga is meadhanach
Cuidichidh Caflou thu gu h-èifeachdach a’ riaghladh a’ chompanaidh gu lèir agus an ionmhas aice. Leigidh e leat sùil a chumail air sruth airgid agus ro-innse a leasachadh san àm ri teachd. Gheibh thu cuidhteas obair àbhaisteach, lughdaichidh tu ìre mearachd, leasaichidh tu obair-sgioba agus àrdaichidh tu coileanadh companaidh. Uile ann an aon àite. Bho àite sam bith agus aig prìs reusanta.
