Tha Google Sheets fhathast mar aon de na seirbheisean nach eil cho aithnichte bho Google, ach tha a chomas gu math mòr. Ciamar a gheibh thu a’ chuid as fheàrr a-mach à Google Sheets?
Airson iomadh bliadhna tha e air a bhith fìor gu bheil "MS Excel an seo airson duilleagan-clèithe". Thar nam bliadhnaichean de bhith ann, tha e air a thighinn gu bhith na sheòrsa de inbhe oifis, agus tha a ghnìomhachd air a theagasg ann am mòran sgoiltean. Ach, chan eil e duilich a bhith ag ionnsachadh bunaitean obrachadh le Google Sheets, agus tha mòran adhbharan math ann airson an àrd-ùrlar seo a chleachdadh.
Co-roinn agus Co-obrachadh: Is e aon de na feartan cudromach aig Google Drive an comas roinneadh. Co-dhiù a chleachdas tu Google Sheets airson adhbharan pearsanta no gnìomhachais, leigidh Google leat a h-uile dad a tha a dhìth ort a cho-roinn gu furasta le teaghlach no co-obraichean.
Ùrachaidhean foirfe: Ann an Google Sheets (ann am faclan eile, anns a h-uile sgrìobhainn Google) bidh a h-uile dad a ’tachairt aig an aon àm, gus an urrainn dhut na h-atharrachaidhean gu lèir a chaidh a dhèanamh ann an duilleag sònraichte a leantainn ann an àm fìor.
Gun dùblachadh: Le bhith a’ cleachdadh roinneadh sgòthan, faodaidh buidheann slàn de dhaoine obrachadh air aon sgrìobhainn sònraichte, a’ seachnadh troimh-chèile le lethbhric.
Templates an-asgaidh: Tha Google Sheets a’ tabhann gailearaidh slàn de theamplaidean feumail, mar sin cha leig thu leas a bhith duilich na dealbhaidhean agad fhèin a chruthachadh. Tha teamplaidean Google nas motha na gu leòr airson a’ mhòr-chuid de ghnìomhan clasaigeach. Gheibh thu cothrom air na teamplaidean le bhith a’ dol gu Google Drive, far am briog thu air a’ phutan gorm “Ùr” san oisean gu h-àrd air an taobh chlì. Anns a’ chlàr leudaichte, gluais thairis air an rud Google Sheets, cliog air an t-saighead agus tagh “From a template”. Mura h-eil na teamplaidean bunaiteach gu leòr dhut, faodaidh tu leudachadh a chuir air do bhrobhsair Gailearaidhean Teamplaid le Vertex42.com (Google Chrome a-mhàin).
Seallaidhean soilleir: Coltach ri Excel, faodaidh Google Sheets geàrr-chunntasan pongail, fiosrachail den obair agad a ghineadh. Ma tha thu dèidheil air clàran, clàran, agus staitistig, tha Google Sheets dhutsa.
A h-uile càil na àite: Le Google Sheets, faodaidh tu cunntadh air a h-uile dad a dh ’fheumas tu a bhith agad ann an aon àite, a shàbhaileas tòrr obair, ùine agus nerves dhut.
A 'cosg fo smachd
Tha duilleagan-clèithe nan inneal math airson a’ bhuidseit a chlàradh. Co-dhiù a tha thu a’ cumail sùil air na cosgaisean mìosail no bliadhnail agad, faodaidh tu a bhith an urra ri 100% air Google Sheets. Le cuideachadh bho fhoirmlean sìmplidh, is urrainn dhut gu furasta obrachadh a-mach dè a chosnaicheas tu, dè a chosgas tu, agus sealladh farsaing fhaighinn air far a bheil d’ ionmhas a’ dol.
San taobh seo, bidh na teamplaidean a chaidh ainmeachadh mar-thà a’ toirt deagh sheirbheis dhut. Tha dà dhuilleag ann airson a’ bhuidseit mhìosail, aon dhiubh a’ tomhas do theachd a-steach agus do chosgaisean le cuideachadh bho fhoirmlean, agus anns an fhear eile thèid thu a-steach do ghnothaichean a-steach is a-mach.
Nuair a bhios tu ag obair le teamplaidean buidseit, tha e cudromach cuimhneachadh nach urrainn dhut ach ceallan air an comharrachadh le pinc a dheasachadh gu sàbhailte. Bidh thu a’ cur a-steach cosgaisean agus teachd a-steach air an duilleag a thathar an dùil airson gnothaichean, agus tha na ceallan co-fhreagarrach san dàrna duilleag air an lìonadh a-steach gu fèin-ghluasadach cuideachd.
Ma tha thu airson na clàran ionmhais agad a dhèanamh foirfe, faodaidh tu an dàta buntainneach a chuir a-steach ann an teamplaid clàraidh aig deireadh gach mìos buidseat bliadhnail.
An toiseach, feumaidh tu an cothromachadh tòiseachaidh a chuir a-steach sa chlàr airson a’ bhuidseit bhliadhnail. Anns an duilleag Cosgaisean a lìonas tu na cosgaisean mìosail airson gach roinn, nì thu an aon rud leis an teachd a-steach mìosail air an duilleag Teachd-a-steach. Tha clàr sreathach anns an teamplaid cuideachd.
Cha bu chòir dhut an duilleag Geàrr-chunntas a dheasachadh tuilleadh, tha e air a chleachdadh airson àireamhachadh dàta fèin-ghluasadach stèidhichte air an teachd a-steach agus na cosgaisean a chuir thu a-steach.
Stiùireadh gnìomh foirfe
Tha liostaichean ri dhèanamh agus liostaichean de dhiofar ghnìomhan nan inneal riatanach an-diugh, air a chleachdadh le luchd-tionnsgain, luchd-obrach, oileanaich agus pàrantan aig an taigh. Is e aon de na dòighean èifeachdach air do ghnìomhan fhèin a riaghladh Google Sheets.
Tha teamplaid feumail ann cuideachd air an àrd-ùrlar seo airson stiùireadh gnìomh. Chan eil ann ach trì colbhan, air a dhèanamh suas de cholbh airson a dhol thairis air a’ ghnìomh chrìochnaichte, colbh airson a’ chinn-latha agus colbh airson ainm na h-obrach fhèin.
Taing don chomas air co-obrachadh air-loidhne, faodar gnìomhan a shònrachadh don sgioba gu lèir a ’cleachdadh Google Sheets.
Maighstir an ùine aige
Faodaidh Google Sheets cuideachd mìosachan, leabhar-latha no clàr clas a chuir an àite gu ìre. Mura h-eil thu airson adhbhar sam bith riaraichte leis an tagradh Mìosachan bho Apple, Google Calendar no eadhon leabhar-latha pàipear clasaigeach, faodaidh tu feuchainn air na teamplaidean Mìosachan no Clàr bho Google. Faodar an cleachdadh gu foirfe cuideachd a thaobh co-obrachadh air-loidhne agus co-òrdanachadh sgiobaidhean nas motha, cruinneachaidhean no eadhon teaghlaichean.
Tha an teamplaid Clàr-ama Seachdaineach sgoinneil airson na h-uairean a thathar a’ cur seachad air obair shònraichte a chlàradh. Ann, cuiridh tu a-steach an ùine agus na h-uairean a chuir thu seachad air obair no pròiseact sònraichte air làithean fa leth. Tha an dàrna duilleag de theamplaid Clàr Ùine na Seachdain a’ toirt seachad fiosrachadh soilleir mun ùine a chuir thu seachad air a’ phròiseact sin agus cia mheud uair a thìde a bhios tu ag obair gach latha.
... agus chan eil e a 'crìochnachadh an sin ...
Tha eadar-aghaidh cleachdaiche Google Sheets sìmplidh agus furasta a chleachdadh, agus mar sin gu cinnteach ionnsaichidh tu a chleachdadh gu intuitive leat fhèin. Mar eisimpleir, smaoinich Google cuideachd air aoighean pòsaidh san àm ri teachd, airson an do dh'ullaich e dreach air-loidhne den leabhar-latha pòsaidh, a tha a 'gabhail a-steach, mar eisimpleir, buidseat, liosta aoighean, liosta de ghnìomhan agus grunn rudan cudromach eile. Dhaibhsan aig a bheil co-dhùnadh cudromach air thoiseach orra, tha liosta de na buannachdan is na h-eas-bhuannachdan (Liosta Pro / Con) anns a’ chlàr bunaiteach, gheibh thu tòrr theamplaidean air Vertex42 - an seo gheibh thu àireamh mhòr de theamplaidean airson diofar amannan, air an roinn ann an roinnean soilleir.
Neach-meas air toradh Google air làrach airson luchd-leantainn thoraidhean Apple? Fmh, fmh, fmh! ?
Tha mi a’ faighinn a-mach gu bheil an dà chuid fuasgladh Google agus an tionndadh iCloud de Duilleagan is Àireamhan beagan nas slaodaiche na tagraidhean clasaigeach agus dìreach airson obair bho àm gu àm ... is e buannachd Google Doc gu bheil aplacaidean eile ann leithid foirmean, làraich-lìn, msaa. .
Airson stòran-dàta agus duilleagan-clèithe, lorg mi gur e Airtable am fear as fheàrr de na fuasglaidhean sgòthan ... Agus an àite Word agus aplacaidean oifis eile, feuch canva.com, air leth freagarrach airson foillseachadh sìmplidh ...